Diseño del sistema de gestión documental de Secretaría General en Universidad Privada Antenor Orrego

Una de las tareas más comunes en cualquier oficina es la gestión documental; sin embargo, ésta se puede convertir en un problema muy serio si no se realiza adecuadamente. Para realizarla de manera eficaz se tienen que llevar a cabo acciones precisas de identificación de los documentos para su ordenado archivo y posterior localización inmediata. En esta tesis propongo mejoras en el Diseño del Sistema de Gestión Documental de la Oficina de Secretaria General de la UPAO, basado en estándares internacionales que facilitará su certificación. Para el presente trabajo de investigación, realicé una serie de encuestas y entrevistas, las cuales ayudaron en el análisis correspondiente. Así mismo, se siguió en su desarrollo las etapas de la metodología de la Norma ISO 15489 *. Los logros se pueden evidenciar en las propuestas de mejoras e implementaciones sugeridas en: a) El Proceso de Archivamiento, b) El Proceso de Base de Conocimiento y c) La Propuesta de rotulado. *Norma ISO 15489: Información y documentación: Gestión de documentosOne of the most common tasks in any office is document management, however, this task can turn into a complicate problem if it's not done properly. In order to carry it out efficiently, it is necessary to carry out precise actions of identification of the documents for their orderly archiving and subsequent immediate location. In this thesis presents I propose to improve the Design of the Document Management System of the Office of the General Secretary of UPAO, based on international standards that will facilitate its Certification. For the present research work, I conducted a series of surveys and interviews, which helped in the corresponding analysis. Likewise, it was followed in its development the stages of the methodology of the ISO 15489 Norm*. The achievements can be evidenced in proposals for improvements and implementations suggested in: a) The Archiving Process, b) The Knowledge Base Process, and c) The Proposal for Labeling. * ISO 15489 Norm: Information and Documentation: Document ManagementTesi

Resoluciones rectorales

¿ Existe algún documento o directriz expedida por la SED en la que se oriente a los rectores sobre la expedición de resoluciones rectorale

PROCESOS DECISORIOS DE POSTGRADO EN UNIVERSIDADES DE VENEZUELA. EL CASO DE DOS UNIVERSIDADES PÚBLICAS

En este artículo se reportan los resultados de una investigación que tuvo como propósito caracterizar los procesos de toma de decisiones en el área de postgrado de universidades Venezolanas para fundamentar una mejor explicación e interpretación de los mismos con base en la variedad de concepciones teleológicas de diferentes grupos de actores que interactúan en su seno. En la investigación se plantea que la mayoría de los problemas en los procesos básicos de docencia, investigación, extensión y producción de las universidades son consecuencia, entre otros factores, de la baja calidad de sus procesos decisorios. En las dimensiones ontológica y epistemológica, la investigación se desarrolló desde una perspectiva naturalista con elementos de las modalidades interpretativa y crítica. El diseño metodológico fue estructurado a partir de la Teoría Fundamentada, complementada con aportes de la Teoría de la Acción y de la Sistemología Interpretativa. De los resultados obtenidos se infiere que las decisiones en las universidades se desarrollan en el marco de una serie de condiciones estructurales, de las cuales algunas son relativamente rígidas y otras de mayor flexibilidad. Entre las primeras se encuentran las estructuras organizativas y las normativas de funcionamiento, mientras que en las segundas se ubican los tipos de decisiones y la participación.Palabras Clave: procesos decisorios, universidades, postgrado, Teoría Fundamentada, tipos de decisiones, participación.DECISION MAKING PROCESSES IN TWO PUBLIC VENEZUELAN UNIVERSITIES GRADUATE STUDIESAbstractThis paper reports the outcome of a study to characterize decision making processes in graduate areas of Venezuelan universities aimed to explain them taking into account the Interpretation of a variety of teleological conceptions of a group of actors. The work considers that most of the problems in teaching, research, extension and production basic processes come from low quality in decision making. From the ontological and epistemological dimensions, the study was developed under a naturalistic perspective and some interpretive and critical elements. The research methodology was developed from Grounded Theory and enhanced with Action Theory and Interpretative Sistemology. From the results, the inference was made that decisions are taken under a set of structural conditions, some relatively rigid and some more flexible. From the rigid, organizational structures and working rules were identified, while from the more flexible, types of decisions and participation in decision making were identified.Key Words: decision processes, universities, graduate studies, grounded theory, decision types, participation

Gestión documental del Departamento de Administración Documentaria de la Universidad de Lima

Realiza un análisis del Departamento de Administración Documentaria (DAD) de la Universidad de Lima para ello se hará uso de la norma NTP-ISO/TR 15489-2 (2005) que permite conocer si se cumple con los requisitos establecidos para los procesos archivísticos. Analiza dos gestores documentales mediante una tabla de comparación basado en lo propuesto por Raquel Gómez-Díaz, para determinar cuál es el más óptimo para gestionar las imágenes digitalizadas y facilitar el proceso de descripción. Concluye que los procesos archivísticos en el DAD son acordes a la norma empleada, sin embargo no se cuenta con directrices que reflejen lo realizado en la práctica. El análisis de los gestores documentales sugiere la implementación del software Athento para agilizar el proceso de descripción documental y facilitar las búsquedas de los documentos físicos y digitales.Trabajo de suficiencia profesiona

Tensiones en las funciones rectorales y su impacto en la calidad educativa de las instituciones de educación básica y media

Existe una intrincada realidad jurídico-práctico-administrativa en las funciones rectorales de la institución pública de educación de básica y media, que demanda para su comprensión y mejoramiento, el abordaje analítico organizacional de la escuela como una entidad débilmente estructurada y desorganizada, que está en el contexto externo supeditada a las directrices y vaivenes de otras instituciones (como las Secretarías, el Ministerio y los Entes de Control, entre otros) que de manera directa direccionan, condicionan y limitan la toma de decisiones por parte de los rectores en lo administrativo y lo pedagógico, causando afectaciones negativas en los procesos de mejoramiento de la calidad educativa. Mientras en el contexto interno y del entorno, la institución educativa es un ente constituido por muchas partes (directivos, administrativos, docentes, estudiantes, padres de familia, organizaciones comunitarias, etc.) Que también lo caracterizan, influyen y restringen, de manera tal, que el directivo docente realmente tiene muy poca autoridad, poca autonomía y pocas posibilidades de planear, llevar a la realidad y mantener en el largo plazo acciones de mejora continua que permitan ascender en los niveles de calidad educativa que legal y moralmente les exige el gobierno y la sociedad

Archivo de la secretaría de extensión universitaria: su importancia y valor

Esta ponencia pretende ser un recorrido histórico de la Extensión Universitaria en la Universidad Nacional de Córdoba, para destacar la importancia y el valor que tienen sus documentos, los cuales nos permiten conservar y velar por el Patrimonio Documental de la Universidad, para reconstruir la historia, preservar la memoria del pasado y salvaguardar los derechos de la comunidad universitaria en particular y de la sociedad en general.Eje 1: Problemáticas y desafíos de los archivos universitariosRed de Museos de la Universidad Nacional de La Plat

Archivo de la secretaría de extensión universitaria: su importancia y valor

Esta ponencia pretende ser un recorrido histórico de la Extensión Universitaria en la Universidad Nacional de Córdoba, para destacar la importancia y el valor que tienen sus documentos, los cuales nos permiten conservar y velar por el Patrimonio Documental de la Universidad, para reconstruir la historia, preservar la memoria del pasado y salvaguardar los derechos de la comunidad universitaria en particular y de la sociedad en general.Eje 1: Problemáticas y desafíos de los archivos universitariosRed de Museos de la Universidad Nacional de La Plat

Archivo de la secretaría de extensión universitaria: su importancia y valor

Esta ponencia pretende ser un recorrido histórico de la Extensión Universitaria en la Universidad Nacional de Córdoba, para destacar la importancia y el valor que tienen sus documentos, los cuales nos permiten conservar y velar por el Patrimonio Documental de la Universidad, para reconstruir la historia, preservar la memoria del pasado y salvaguardar los derechos de la comunidad universitaria en particular y de la sociedad en general.Eje 1: Problemáticas y desafíos de los archivos universitariosRed de Museos de la Universidad Nacional de La Plat

Estandarización de procesos para reducir los tiempos de trámite de grados académicos de bachiller y título profesional en la escuela profesional de Física de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Lima 2017-2020

La investigación buscó demostrar la aplicación de las competencias logradas como egresada de la carrera de Administración de la Universidad Privada del Norte para estandarizar los procesos en la reducción de los tiempos de trámite para la entrega de grados académicos de bachiller y título profesional en la Escuela Profesional de Física de la Facultad de Ciencias Físicas en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM). La experiencia inicia cuando la UNMSM decide realizar un diagnóstico de los procesos de obtención de grados de bachiller y títulos. Este proceso es uno de los trámites que tiene mayor demanda por parte de los egresados. Es así que se determinó que existían carencias y deficiencias en la estandarización de los procesos debido a que cada Facultad trabajaba con distintos pasos y acciones aplicando distintos procedimientos lo que impactaba en los tiempos de respuesta al egresado. Es así como se inició el proceso de estandarización, eliminando requisitos y documentos solicitados a los egresados y fusionando actividades para que sean desarrolladas por una misma área. Paralelamente, se mejoró el Sistema de Trámite Documentario a un Sistema de Gestión Documental con Firma Digital (SGDFD) lo que reduce aún más los tiempos de entrega de los grados académicos de bachiller y título profesional. Finalmente, con la estandarización y el SGDFD, se logró reducir los tiempos de entrega, actualmente los plazos de entrega fluctúan entre mínimo 18 días y máximo 28 días

Rediseño organizacional para el Colegio Técnico “Dr. Camilo Gallegos Domínguez” provincia de Cotopaxi cantón Latacunga

El desarrollo del presente trabajo de Investigación constituye el rediseño organizacional para el Colegio Técnico “Dr. Camilo Gallegos Domínguez” de la Provincia de Cotopaxi, Cantón Latacunga. Utilizamos métodos de investigación como son las encuestas realizadas al personal administrativo y docente y las entrevistas a las autoridades del plantel, al obtener los resultados se realizó el análisis FODA